Não importa qual foi a área que errou, a experiência como um todo vai ter sido negativa. Na visão do cliente, a empresa errou: seja não alinhando expectativas, num mau atendimento ou num produto que não resolveu a sua dor.
O time dispara uma pesquisa e reza para o cliente dar uma resposta que pode ajudar a identificar algum gargalo.
Alguém liga para o cliente buscando um entendimento aprofundado do motivo do cancelamento e torce para ser atendimento.
Todos se reúnem para analisar os dados desse cliente para tentar entender se ele já estava dando algum indício que ia cancelar.
Quais são as principais dificuldades dos clientes com o produto? Por que eles estão entrando em contato com o suporte?
Será que as expectativas dos clientes ao contratarem a empresa estão sendo atendidas? Será que o script de vendas está adequado?
O time está resolvendo os problemas dos clientes? Tem algum caso crítico que devemos priorizar para evitar uma escalada da situação?
Há clientes entrando muitas vezes em contato com o suporte? Quais são os potenciais promotores e detratores da marca?
Como está a percepção de qualidade do cliente em relação à marca? Será que o time esta conseguindo atender as expectativas?
Como os clientes estão se sentindo em cada momento da jornada? Em cada interação com a marca? Todos os setores precisam saber.
Quando o time de monitoria está focado em um trabalho estratégico, alimentando todas as áreas de negócio com dados extraídos das interações com os clientes, situações críticas são resolvidas e projetos de melhoria contínua são implementados rapidamente.